Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Provisional Media International B.V., handelend onder de naam Clipforce, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32107989.

Artikel 1 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en samenwerkingen tussen Clipforce en opdrachtgever.
  2. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  4. Deze voorwaarden gelden tevens voor vervolg- en structurele samenwerkingen.

Artikel 2 – Totstandkoming overeenkomst

  1. Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
  2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke acceptatie of bij aanvang van werkzaamheden.
  3. Meerwerk of scopewijzigingen worden vooraf afgestemd en verrekend in credits of aanvullend gefactureerd.

Artikel 3 – Samenwerkingsmodel

  1. Clipforce opereert als contentpartner met vaste teams en gestructureerde processen.
  2. Clipforce heeft een inspanningsverplichting.
  3. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van input, feedback en goedkeuring.
  4. Vertraging door opdrachtgever kan leiden tot herplanning of aanvullende kosten/credits.

Artikel 4 – Creditsysteem

  1. Clipforce werkt met een creditsysteem waarbij credits een overeengekomen waarde vertegenwoordigen binnen de samenwerking.
  2. Credits kunnen, afhankelijk van afspraak:
    a. recht geven op vooraf gedefinieerde contentproducten (outputmodel), of
    b. recht geven op inzet van capaciteit (bijv. dagdeel/dag specialist) (capaciteitsmodel).
  3. De toepasselijke vorm wordt vastgelegd in offerte, overeenkomst of menukaart.
  4. Credits zijn 12 maanden geldig, tenzij anders overeengekomen.
  5. Ongebruikte credits zijn niet restitueerbaar.
  6. Credits zijn niet overdraagbaar zonder toestemming.
  7. Bij betalingsachterstand kan het gebruik van credits worden opgeschort.

Artikel 5 – Prijzen en externe kosten

  1. Alle prijzen zijn exclusief btw.
  2. Externe kosten (zoals locatiehuur, acteurs, muzieklicenties, voice-overs, reis- en verblijfskosten) kunnen:
    a. inbegrepen zijn in het overeengekomen contentproduct en daarmee binnen credits vallen; of
    b. aanvullend worden gefactureerd indien zij buiten de afgesproken scope vallen.
  3. Dit wordt vastgelegd in offerte of bevestiging.

Artikel 6 – Betaling

  1. Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
  2. Bij overschrijding is wettelijke handelsrente verschuldigd.
  3. Buitengerechtelijke kosten conform wet, met minimum van €150.
  4. Clipforce mag werkzaamheden opschorten bij niet-betaling.

Artikel 7 – Annulering

  1. Annulering van geplande productiedagen:
    • Binnen 5 werkdagen: 50% verschuldigd
    • Binnen 48 uur: 100% verschuldigd
  2. Indien herplanning aantoonbaar mogelijk is zonder schade, worden kosten beperkt tot daadwerkelijk gemaakte kosten.

Artikel 8 – Levertijden

  1. Levertijden zijn indicatief tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom

  1. Alle concepten, formats en ruwe bestanden blijven eigendom van Clipforce, tenzij anders overeengekomen.
  2. Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een gebruikslicentie voor eigen organisatie, wereldwijd en voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
  3. Ruwe bestanden worden uitsluitend geleverd indien schriftelijk overeengekomen.
  4. Clipforce behoudt het recht om werk te gebruiken voor portfolio, tenzij schriftelijk uitgesloten.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

  1. Clipforce is aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door toerekenbare tekortkoming.
  2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van:
    • het factuurbedrag waarop de schade betrekking heeft; of
    • het door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar uitgekeerde bedrag.
  3. Indirecte schade, gevolgschade, winstderving en reputatieschade zijn uitgesloten.
  4. Vorderingen vervallen 12 maanden na levering.

Artikel 11 – AI en externe tools

  1. Clipforce mag gebruikmaken van AI-tools en externe software.
  2. Clipforce handelt zorgvuldig bij inzet van AI en verwerkt geen vertrouwelijke gegevens in externe systemen zonder toestemming.
  3. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor inhoudelijke controle vóór publicatie.

Artikel 12 – Aangeleverd materiaal

  1. Opdrachtgever garandeert dat aangeleverd materiaal rechtenvrij of rechtmatig gebruikt mag worden.
  2. Opdrachtgever vrijwaart Clipforce voor aanspraken van derden.

Artikel 13 – Overmacht

  1. In geval van overmacht mag Clipforce uitvoering opschorten of ontbinden zonder schadeplichtigheid.
  2. Reeds uitgevoerde werkzaamheden mogen worden gefactureerd.

Artikel 14 – Beëindiging

  1. Bij tussentijdse beëindiging door opdrachtgever zijn verschuldigd:
    • reeds gemaakte kosten;
    • gereserveerde inzet/externe verplichtingen;
    • aantoonbare redelijke winstderving.

Artikel 15 – Privacy

  1. Clipforce verwerkt persoonsgegevens conform AVG.
  2. Indien vereist wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

Artikel 16 – Toepasselijk recht

  1. Nederlands recht is van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.