Versie juli 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Provisional Media International B.V., handelend onder de naam Clipforce, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32107989.


Artikel 1. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en andere rechtsverhoudingen tussen Clipforce en haar opdrachtgevers, zowel via www.clipforce.nl als via schriftelijke of mondelinge overeenkomsten.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
  3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, ook indien deze een prevalentiebeding bevatten.
  4. Deze voorwaarden blijven ook van kracht op aanvullende en vervolgopdrachten.


Artikel 2. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

  1. Alle offertes van Clipforce zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Offertes hebben een geldigheidsduur van maximaal 30 dagen.
  2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte schriftelijk accepteert óf zodra Clipforce begint met de uitvoering van de opdracht.
  3. Clipforce mag om zekerheid vragen voor de nakoming van betalingsverplichtingen. Indien de opdrachtgever hieraan niet voldoet, mag Clipforce haar werkzaamheden opschorten.
  4. Misverstanden door onjuiste, onvolledige of te late communicatie van de zijde van de opdrachtgever zijn voor diens risico.
  5. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht aanvullende wensen ontstaan, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht op basis van het geldende uurtarief. Deze worden vooraf met de opdrachtgever afgestemd.


Artikel 3. Reis- en verblijfskosten

  1. Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet standaard opgenomen in de offerte.
  2. Kilometers worden vergoed tegen een tarief van € 0,27 per kilometer. Kosten van overnachtingen, vervoer, maaltijden e.d. worden op nacalculatie gefactureerd, met onderbouwing via bewijsstukken.


Artikel 4. Muziekrechten

  1. Clipforce draagt zorg voor afdracht van STEMRA-rechten bij gebruik van stockmuziek in videoproducties.
  2. Voor het openbaar maken van video’s via internet of andere kanalen is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor aanmelding en afdracht van BUMA-rechten.


Artikel 5. Voice-overs

  1. Indien een voice-over gewenst is, vallen de kosten daarvan onder additionele kosten, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
  2. Keuze van voice-over en gebruik wordt altijd vooraf besproken met de opdrachtgever.


Artikel 6. Prijzen en tarieven

  1. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
  2. Clipforce werkt met projectprijzen of een creditsysteem; overige werkzaamheden worden, tenzij anders overeengekomen, afgerekend op basis van uurtarief.


Artikel 7. Betaling en incasso

  1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever direct in verzuim. Na een herinnering volgt een aanmaning met € 50,- aanmaningskosten. Indien nodig volgt een tweede aanmaning (€ 150,-). Daarna wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau.
  3. Clipforce is gerechtigd om bij uitblijvende betaling de uitvoering van opdrachten op te schorten.
  4. In geval van faillissement, surseance van betaling, beslaglegging of onderbewindstelling van de opdrachtgever zijn alle vorderingen van Clipforce direct opeisbaar.
  5. Alle buitengerechtelijke kosten zijn voor rekening van de opdrachtgever en bedragen minimaal 15% van de hoofdsom.


Artikel 8. Klachten

  1. Klachten over geleverde diensten of producten dienen binnen 8 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
  2. Bij uitblijven van een tijdige klacht vervalt het recht op herstel, vervanging of schadevergoeding.


Artikel 9. Overmacht

  1. In geval van overmacht is Clipforce gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder schadeplichtigheid.
  2. Onder overmacht wordt o.a. verstaan: natuurgeweld, pandemieën, oorlog, overheidsmaatregelen, brand, overstromingen, arbeidsconflicten, defecten aan apparatuur, energie- of communicatiestoringen, en uitval van leveranciers of freelancers.
  3. Clipforce is gerechtigd reeds uitgevoerde werkzaamheden afzonderlijk te factureren.
  4. Indien overmacht langer dan 60 dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.


Artikel 10. Levertijden

  1. Levertijden zijn indicatief. Overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Indien strikte levering vereist is, dient dit expliciet schriftelijk te worden overeengekomen.
  3. Bij vertraging dient de opdrachtgever Clipforce eerst schriftelijk in gebreke te stellen, conform het Burgerlijk Wetboek.


Artikel 11. Aansprakelijkheid

  1. Clipforce is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, ontstaan door opzet of grove nalatigheid van Clipforce.
  2. Clipforce is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving, gevolgschade of reputatieschade.
  3. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur (of gedeelte daarvan) waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
  4. Clipforce is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door gebruik van apparatuur, verbindingen of materialen van de opdrachtgever of derden.


Artikel 12. Promotie en gebruik materiaal

  1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, behoudt Clipforce zich het recht voor om (delen van) geproduceerde content te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals portfolio, website, presentaties en social media.


Artikel 13. Ontbinding van de overeenkomst

  1. Clipforce mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden of opschorten als:
    • de opdrachtgever in verzuim is met betaling;
    • er gerede twijfel bestaat over de kredietwaardigheid;
    • de opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard;
    • de opdrachtgever zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt.
  2. In geval van ontbinding heeft Clipforce recht op een schadevergoeding van 30% van de overeengekomen prijs, onverminderd de vergoeding van reeds gemaakte kosten.


Artikel 14. Intellectueel eigendom en eigendomsvoorbehoud

  1. Alle door Clipforce ontwikkelde concepten, scripts, ontwerpen en producties blijven eigendom van Clipforce, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Niets van het geleverde mag zonder schriftelijke toestemming van Clipforce worden gereproduceerd, verspreid of openbaar gemaakt.
  3. Clipforce behoudt het eigendom van geleverde zaken totdat aan alle verplichtingen is voldaan.
  4. Clipforce heeft bij openstaande vorderingen een retentierecht en pandrecht op zaken van de opdrachtgever die zich bij haar bevinden.


Artikel 15. Door opdrachtgever aangeleverd materiaal

  1. Clipforce behandelt door opdrachtgever aangeleverd materiaal (zoals videobeelden, audio, USB’s) met zorg, maar is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.


Artikel 16. Privacy

  1. Clipforce verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Zie de privacyverklaring op www.clipforce.nl voor meer informatie.


Artikel 17. Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Clipforce en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden, tenzij dwingend recht anders bepaalt, exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.


Clipforce – Provisional Media International B.V.
📍 Wenckebachweg, Amsterdam
📧 mail@clipforce.nl
📞 +31 (0)20 773 72 35
🌐 www.clipforce.nl